FACTURACIÓN
Administrar de una forma más simple.
Facturación, cobranzas y cuentas corrientes conectadas para ordenar el trabajo cotidiano y tener información disponible cuando la institución la necesita.
FACTURACIÓN
Facturación, cobranzas y cuentas corrientes conectadas para ordenar el trabajo cotidiano y tener información disponible cuando la institución la necesita.
Cada tarea forma parte de un mismo proceso administrativo — no son herramientas aisladas.
Se definen las cuotas y los conceptos del período. Cada concepto queda identificado y listo para facturarse.
| Concepto | Vencimiento | Monto |
|---|---|---|
| Cuota Marzo | 10/03/2026 | $ 45.000 |
| Material didáctico | 15/03/2026 | $ 12.000 |
Los conceptos del período se convierten en comprobantes, con su estado siempre visible.
| Comprobante | Familia | Monto | Estado |
|---|---|---|---|
| Factura B 0002-00001180 | Familia Herrera (Demo) | $ 45.000 | Emitido |
| Factura B 0002-00001181 | Familia Molina (Demo) | $ 45.000 | Pendiente |
Cada familia tiene una cuenta corriente clara: qué se facturó, qué se pagó y qué sigue pendiente.
| Concepto | Vencimiento | Monto | Estado |
|---|---|---|---|
| Familia Molina (Demo) — Cuota Marzo | 10/03/2026 | $ 45.000 | Pendiente |
El pago se registra y la cuenta corriente se actualiza en el momento.
| Medio | Familia | Monto | Fecha | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Transferencia | Familia Suárez (Demo) | $ 45.000 | 12/03/2026 | Cobrado |
El estado de cada familia queda a la vista, sin reconstruir el panorama a mano cada vez.
| Familia | Estado |
|---|---|
| Familia Herrera (Demo) | Al día |
| Familia Molina (Demo) | Con mora (12 días) |
Todo lo anterior se traduce en indicadores: deuda, mora y evolución, siempre a mano.
La emisión y la gestión de comprobantes suceden dentro del mismo entorno administrativo, con facturación electrónica conectada con ARCA — sin salir del sistema para reconstruir el estado de cada comprobante.
| Comprobante | Familia | Monto | Estado |
|---|---|---|---|
| Factura B 0002-00001180 | Familia Herrera (Demo) | $ 45.000 | Emitido |
| Factura B 0002-00001181 | Familia Molina (Demo) | $ 45.000 | Pendiente |
| Factura B 0002-00001142 | Familia Suárez (Demo) | $ 38.500 | Anulado |
Qué se facturó, qué se cobró y qué sigue pendiente — en una sola lectura, por familia.
| Fecha | Concepto | Monto | Estado | Acción |
|---|---|---|---|---|
| 10/02/2026 | Cuota Febrero | $ 45.000 | Pagada | Ver recibo |
| 10/03/2026 | Cuota Marzo | $ 45.000 | Pendiente | Ver factura |
| 15/03/2026 | Material didáctico | $ 12.000 | Vencida | Ver factura |
La gestión puede adaptarse a la realidad de la institución sin volverse inmanejable.
El arancel periódico de cada familia, con su vencimiento y su monto siempre claros.
Todo lo que no es la cuota — materiales, actividades, servicios adicionales — identificado aparte.
Descuentos y becas aplicados sobre cuotas o conceptos puntuales, según cada situación familiar.
Cobrado, pendiente, deuda y mora — el mismo panorama que la institución necesita para saber cómo sigue.
| Fecha | Familia | Medio | Monto | Estado |
|---|---|---|---|---|
| 12/03/2026 | Familia Suárez (Demo) | Transferencia | $ 45.000 | Cobrado |
| 11/03/2026 | Familia Herrera (Demo) | Efectivo | $ 45.000 | Cobrado |
| 10/03/2026 | Familia Molina (Demo) | — | $ 45.000 | Pendiente |
Se factura → se cobra → se registra → se puede mirar.
La operación cotidiana construye información que permite seguir facturación, cobranzas, deuda, mora y evolución sin tener que reconstruir el panorama cada vez que alguien lo necesita. Los indicadores nacen del trabajo cotidiano — no son un producto aparte.
Facturación forma parte del mismo ecosistema en el que la institución gestiona admisiones, vida académica y comunidad.
La puesta en marcha se piensa junto al equipo administrativo, acompañando la operación en curso en lugar de interrumpirla.
Cómo funciona hoy la administración de la institución: cuotas, conceptos, becas y cobranzas.
Conceptos, cuentas corrientes y facturación electrónica configurados según cada institución.
Migración de la información existente cuando corresponda, sin perder el historial administrativo.
El equipo administrativo aprende a usar Facturación sobre su propia operación real.
Facturación entra en uso acompañando el ritmo administrativo de la institución.
Seguimos cerca durante los primeros períodos de facturación y cobranza.
Contanos cómo trabajan hoy y te mostramos Facturación enfocada en los procesos que necesitás ordenar, desde la emisión y las cuentas corrientes hasta las cobranzas y los indicadores.
