ADDmisiones

La admisión es el primer acto pedagógico.

Desde el primer contacto hasta la incorporación de una nueva familia, ADDmisiones ayuda a organizar el proceso, acompañar cada recorrido y construir comunidad desde el comienzo.

Xhendra ADDmisiones Xhendra ADDmisiones en notebook, mostrando el panel de aspirantes y el resumen de admisión
Un recorrido, no una lista

Cada familia empieza su recorrido mucho antes de la matrícula.

ADDmisiones no se trata de almacenar aspirantes en una planilla. Se trata de acompañar un recorrido, paso a paso, sin perder de vista a nadie en el camino.

Una familia se acerca por primera vez: una consulta, una visita, un formulario. Ese primer contacto queda registrado y ya no se pierde entre mails sueltos.

Xhendra ADDmisiones
DInstituto San Rafael (Demo)
Hola, Valeria
ADAdmisiones
Fernández, Lucía
Fecha de inscripción: 12/03/2026
Aspirante / No Matriculado

La familia completa un formulario propio de la institución. Esa información pasa a formar parte del recorrido — nadie tiene que volver a pedirla ni cargarla de nuevo.

Xhendra ADDmisiones
DInstituto San Rafael (Demo)
Hola, Valeria
Vista simplificada — formulario de primer contacto
Fernández, Lucía
Educación Primaria

Cada aspirante tiene un estado claro y un responsable a cargo. Nadie queda "perdido" entre etapas.

Xhendra ADDmisiones
DInstituto San Rafael (Demo)
Hola, Valeria
ADAdmisiones
Cabrera, Martina
Estado: Entrevista Conoce el Colegio
Responsable: Valeria

Se coordinan entrevistas y se reúne la documentación necesaria — todo dentro del mismo recorrido, sin duplicar planillas.

Xhendra ADDmisiones
DInstituto San Rafael (Demo)
Hola, Valeria
ADAdmisiones
Duarte, TomásEntrevista Directivos
Próximos pasos
  • Confirmar entrevista con dirección
  • Recibir documentación pendiente

La institución define, con criterios propios, quién avanza. El estado queda registrado y visible para todo el equipo.

Xhendra ADDmisiones
DInstituto San Rafael (Demo)
Hola, Valeria
Acosta, Valentina
Estado: Aceptado · Pago Matrícula

La familia se incorpora a la institución. Esto es lo que queda resuelto en este paso:

  • El estado del aspirante pasa a Matriculado, con el historial completo del proceso a mano — sin planillas sueltas para reconstruir después.
  • Queda registrado quién decidió, cuándo y con qué criterio, disponible para todo el equipo de admisiones.
  • La información puede prepararse para acompañar el resto del recorrido de la familia dentro de Xhendra.
Seguimiento

Ninguna familia debería perderse entre mails, planillas y mensajes.

Así se ve el tablero de aspirantes de ADDmisiones. Elegí una ficha para ver su estado y sus próximos pasos.

Xhendra ADDmisiones
DInstituto San Rafael (Demo)
Hola, Valeria
ADAdmisiones
LELegajos
COComunicación
1° "A" · Educación Secundaria · Total aspirantes: 6
Primer Contacto
Entrevista Conoce el Colegio
Entrevista Directivos
Aceptado · Pago Matrícula
Matriculado
Próximos pasos
    Información relevante

    Comunicación y seguimiento

    Acompañar también es saber qué necesita cada familia en cada momento.

    La idea no es mandar más mensajes. Es dar continuidad al vínculo durante todo el proceso, sin que nada se pierda entre bandejas de entrada.

    Xhendra ADDmisiones
    DInstituto San Rafael (Demo)
    Hola, Valeria
    ADAdmisiones
    LELegajos
    COComunicación
    Bandeja
    No leídos
    En seguimiento
    Archivados
    ResponderArchivarMarcar como no leído
    Familia Cabrera — Re: Documentación de admisión
    Buenas tardes, les escribimos para confirmar que ya enviamos la documentación solicitada para continuar con el proceso de Martina. Quedamos atentas a los próximos pasos.
    Ficha de inscripción.pdf
    Información para gestionar

    No alcanza con saber cuántos consultaron. Hay que entender qué está pasando.

    El mismo panel de indicadores del comienzo — porque no hace falta un dashboard distinto para mirar el proceso completo.

    Xhendra ADDmisiones
    DInstituto San Rafael (Demo)
    Hola, Valeria
    ADAdmisiones
    COComunicación
    46Aspirantes activos
    28%Tasa de conversión
    6Entrevistas esta semana
    Gráfico de estados · Embudo
    Primer Contacto
    46
    Entrevista Colegio
    31
    Entrevista Directivos
    24
    Aceptado · Matrícula
    19
    Matriculado
    15
    El recorrido continúa

    La admisión termina. La relación con la institución recién empieza.

    La información construida durante la admisión puede prepararse para continuar el recorrido de la nueva familia dentro del ecosistema Xhendra, evitando que cada área vuelva a empezar desde cero.

    ADDmisiones
    Nueva familia

    Generar comunidad empieza antes del primer día de clases.

    Implementación

    Ordenar admisiones no debería frenar el proceso de admisión.

    La puesta en marcha de ADDmisiones se piensa junto al equipo de admisiones, acompañando la temporada en curso en lugar de interrumpirla.

    01

    Configuración

    Estados, responsables y criterios de admisión según cómo funciona tu institución.

    02

    Definición del recorrido

    Se ordenan las etapas, desde el primer contacto hasta la incorporación.

    03

    Armado de formularios

    Los formularios de primer contacto se adaptan a cada nivel o tipo de ingreso.

    04

    Capacitación

    El equipo de admisiones aprende a trabajar con el tablero y la bandeja de seguimiento.

    05

    Puesta en marcha

    Acompañamiento durante la temporada de admisiones en curso, no sólo en la entrega.

    06

    Acompañamiento

    Seguimos disponibles después del arranque, con soporte y ajustes según haga falta.

    Hablemos de admisiones

    ¿Qué parte de tu proceso de admisión necesitás ordenar?

    Contanos cómo trabajan hoy y te mostramos cómo ADDmisiones puede acompañar el recorrido desde el primer contacto hasta la incorporación de una nueva familia.

    • Una conversación enfocada en tu proceso real.
    • Sin recorrer funcionalidades que no necesitás.
    • Pensada para entender por dónde tendría sentido empezar.
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